Para hosteleros
Qué es, por qué el ticket que das ya no se llama ticket y qué tiene que hacer tu programa de caja para que no te pillen en medio.
Desde 2013 lo que se le entrega a un cliente en la barra es una factura simplificada (RD 1619/2012). No es una manera de hablar: cambia lo que tiene que llevar impreso y cambia quién responde de ella.
En hostelería vale hasta 3.000 € con IVA, que es prácticamente todo lo que se cobra en un bar. Por encima de eso, o cuando el cliente pide factura con su NIF para deducirla, hay que emitir una factura completa.
El reglamento de los sistemas de facturación (RD 1007/2023, con sus especificaciones en la Orden HAC/1177/2024) exige que el programa que emite tus facturas haga tres cosas:
Cada factura guarda la huella de la anterior. Si se borra una, las de detrás dejan de cuadrar y se nota.
En el papel que le das al cliente, para que pueda comprobar su factura con Hacienda desde el móvil.
Ni borrar registros, ni cambiar importes después. Lo que se corrige se corrige con una rectificativa.
Ojo con esto: no existe ningún sello oficial que apruebe programas. Lo que hay es una declaración responsable que firma el fabricante y de la que responde él. Si alguien te vende un «certificado oficial Verifactu», te está vendiendo algo que no existe.
Cómo lo hace Megarum
Megarum genera un registro por cada factura, lo encadena con la huella del anterior y le pone su QR. El libro del periodo se descarga con el IVA desglosado, listo para la gestoría.
Con las cartas boca arriba: el envío automático a la AEAT está construido y todavía no encendido — falta el certificado y la declaración responsable, que es papeleo nuestro y no tuyo. Si eso te hace falta desde el primer día, dínoslo antes de contratar.
Preguntas
Sí, aunque no lo parezca. Lo que se le da al cliente no es un ticket: es una factura simplificada, y existe como tal desde 2013. Cambia el nombre y cambian los requisitos, no el trozo de papel.
Hasta 3.000 euros con IVA incluido en hostelería, que en la práctica es todo lo que se cobra en una barra. Por encima, o cuando el cliente pide factura con su NIF para deducirla, hay que emitir una factura completa.
No. Verifactu es una obligación del programa que emite las facturas, no del hardware. Si tu programa cumple, tu TPV de siempre o una tablet valen igual.
Nadie lo certifica de antemano. No hay un sello ni un organismo que apruebe programas: el fabricante firma una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento, y responde de ello. Desconfía de quien te venda un «certificado oficial».
Que la cadena lo canta. Cada registro lleva la huella del anterior, así que si falta uno, los siguientes dejan de cuadrar. Lo correcto es emitir una rectificativa, no borrar.
Se sigue cobrando. Los registros se generan y se encadenan igual, y se envían cuando vuelve la línea. Verifactu contempla ese caso justamente porque un bar no puede parar.
Esto es una explicación de cómo funciona el programa, no asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, tu gestoría.
Sigue por aquí: la carta por QR · qué tiene que hacer un programa para bares
